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FAQ: School Closing Info

Updated April 22, 2020.

What if I have questions while schools are closed?
If you have any questions while schools are closed, you can call the central phone number at 630-375-3890 or email questions@ipsd.org.

What does the school calendar look like now that Remote Learning is in effect for the remainder of the school year?

  • April 6: Remote Learning Planning Day for Teachers, No Student Participation
  • April 7: Remote Learning Begins
  • April 10: No School for Staff or Students per Previous School Calendar
  • April 15: Remote Learning Planning Day for Teachers, No Student Participation
  • April 29: Remote Learning Planning Day for Teachers, No Student Participation
  • May 28: Last day of classes

How will attendance be taken?
The State does not require formal student attendance be taken during Remote Learning Days. While attendance will not be taken, student participation and completion of assignments is expected. We ask that you communicate that expectation to your child. Your child’s teacher or a school administrator will reach out to see if support is needed if a student is not participating.

Will assignments be graded during Remote Learning?
Assignments will be graded for middle and high school students. Work will not be graded for elementary school students, but teachers will provide feedback to students. ISBE has asked districts to focus grading on the continuation of learning and prioritize the connectedness and care for students and staff. A focus on keeping children emotionally and physically safe, fed, and engaged in learning should be our first priority during this unprecedented time. ISBE’s recommendations on grading are based upon the principle of no educational harm to any child during this period. All students’ grades will not be negatively impacted during this time.

For middle school students, the grading scale for the term has been adjusted to reflect A, B, C, Incomplete. Work can and will be graded, but only recorded in a manner that helps a student’s final grade. Schools will work with students with an Incomplete at the end of the term so assignments can be completed over the summer.

For high school students, the course grade in place as of March 13 represents the grade as Remote Learning begins on April 7. Students do have the opportunity to raise any grade from that point forward. Work can and will be graded, but only recorded in a manner that helps a student’s final grade. The grading scale has been adjusted for final grades to reflect A, B, C, D, Incomplete. Schools will work with students with an Incomplete at the end of the term so assignments can be completed over the summer.

My child's Chromebook is not working. How can I get it fixed?
Please visit the online knowledge base by clicking Chromebook Troubleshooting, contact your student's teacher for suggestions, or email support@ipsd.organd a Technology Services Support staff member will contact you.

What about end of year activities like prom and graduation?
The decision to postpone or cancel milestone events for the Class of 2020 weighs heavily on all of us. Please know final decisions have not been made yet. Decisions will be based on how this crisis evolves in the coming weeks.

Should my child be expected to work at home the same number of hours as a school day?
No, the state recommendation for the daily maximum time spent engaging with teachers and completing assignments during Remote Learning is below. We realize students work at different paces, but students should not be working more than the suggested time each day. In addition, if parents are looking for additional activities, they can find enrichment activities on our website at Virtual Field Trips and Academic Resources.

  • Early Childhood: 60 minutes max.
  • Kindergarten - 2nd Grade: 90 minutes max.
  • 3rd - 5th Grade: 120 minutes max.
  • Middle School: 30 minutes per class max.
  • High School: 45 minutes per class max.

How will students and parents know what assignments are posted and when they are posted?
Teachers and administrators will be communicating directly with students and parents to let them know what to expect and how to access assignments.

Are teachers accessible at all times during the day?
Teachers will be communicating with students and parents about their availability and how best to contact them with questions or for support.

Will these days need to be made up at the end of the school year?
The state has said the Act of God Days and Remote Learning Days do not have to be made up at the end of the year.

Are there student privacy concerns with online video conferencing tools?
Some teachers may use video conferencing with classes, so please be reminded of student privacy during these sessions. Recordings or photographs of remote learning instruction should not occur without express permission from the staff member delivering the instruction or an administrator.

How does the District protect students and staff when using Zoom for video conferencing?
District 204 prioritizes online safety and privacy for students. The District follows best practices from Zoom, as well as industry standards, to ensure that our Zoom environment meets District data privacy and security requirements. Our use of Zoom includes lengthy settings and security considerations for all District meetings. Learn more here.

What if we don't have Internet access at our home?
Many companies have provided information about free or greatly reduced internet connectivity resources for families. You can find informationhere.

What do I do if I have technology-related questions while schools are closed?
If a student is having technology-related issues, please contact our Technology Support Center at support@ipsd.org.

What resources are available to help me remind my child about using technology appropriately? 
With students working online, we are asking parents to remind their children about being good digital citizens. We have a resource for parents here.

What is happening with standardized tests and college entrance exams?
The Illinois State Board of Education submitted a waiver to the U.S. Department of Education that would waive all federally required assessments in the 2019-20 school year. This includes the Illinois Assessment of Readiness, Illinois Science Assessment, Dynamic Learning Maps Alternate Assessment, PSAT 9, PSAT 10, and the April 14 administration of the SAT. Additional updates were issued regarding ACTSAT and Advanced Placement ExamsHigh schools will communicate directly with families as more information becomes available.

Are breakfast and lunch meals available?
Organic Life is providing grab and go breakfast and lunch for families. They have a curbside pick-up available with a grab and go bag each morning at all elementary schools. You can pick up your meals curbside near door 1 between 11 am and 1 pm Monday through Friday. For planning purposes, please let us know how many days you will be picking up a meal by completing this form today.

How do I make a donation to support families impacted by COVID-19?
To support families who are struggling as a result of the COVID-19 crisis, the Indian Prairie Educational Foundation is accepting donations to its Kid Essentials Fund. All donations will provide immediate support to students and families through meal assistance, transportation, housing and essential items. To donate, go to www.ipef204.org/donate and enter "Kid Essentials Fund" in the comments box. 

 

FAQ En Español

¿Qué pasa si tengo preguntas mientras las escuelas están cerradas? Si tiene alguna pregunta mientras las escuelas están cerradas, puede llamar al número de teléfono central al 630-375-3890 o enviar un correo electrónico a  questions@ipsd.org.

¿Cuál es el calendario escolar ahora que la Enseñanza Remota entra en efecto hasta el 30 de abril?
6 de abril: Día de planificación de Enseñanza Remota para los maestros, los estudiantes no participan
7 de abril: Comienza la Enseñanza Remota
10 de abril: No hay clases para el personal ni para los estudiantes según el calendario escolar anterior
15 de abril: Día de planificación de Enseñanza Remota para los maestros, los estudiantes no participan
29 de abril: Día de planificación de Enseñanza Remota para los maestros, los estudiantes no participan
28 de mayo: Por el momento es el último día de Enseñanza Remota

¿Cómo se tomará la asistencia de los estudiantes?
El Estado no requiere que se lleve cuenta de la asistencia formal de los estudiantes durante los Días de Enseñanza Remota. Aunque no se tome asistencia, se espera que los estudiantes participen y completen las tareas asignadas. Les pedimos que les comuniquen esta expectativa a sus niños. Los maestros de sus niños o un administrador de la escuela se comunicarán con ustedes para averiguar si los estudiantes que no participan necesitan ayuda para hacerlo.

¿Se corregirán las tareas asignadas durante la Enseñanza Remota?
Las tareas asignadas de los estudiantes de escuela intermedia y secundaria serán evaluadas. No se evaluará el trabajo de los estudiantes de escuela primaria, pero los maestros les proveerán información a los estudiantes sobre el desempeño de sus trabajos. La ISBE ha solicitado a los distritos que se enfoquen en la continuidad de la enseñanza y que le den prioridad a mantenerse en contacto y prestar atención a la relación entre los estudiantes y el personal. Nuestra primera prioridad durante estos momentos tan difíciles es mantener a los niños emocionalmente y físicamente saludables, alimentados e involucrados en la enseñanza. Las recomendaciones de la ISBE sobre cómo evaluar el trabajo de los estudiantes se basa en la idea de no perjudicar al estudiante académicamente durante este periodo. Las notas o calificaciones de los estudiantes no afectarán de ningún modo negativo su rendimiento en estos momentos.

La escala de calificaciones para los estudiantes de escuela intermedia ha sido ajustada para reflejar notas de A, B, C, o Incompleto. Se puede corregir, se puede evaluar y se puede darle una calificación al trabajo de los estudiantes, pero solo con el objetivo de ayudar la nota o calificación final del estudiante. Las escuelas trabajarán con los estudiantes que reciban un Incompleto al final del semestre para que puedan completar las tareas asignadas durante el verano.

Para los estudiantes de secundaria, la calificación o nota del curso que obtuvieron antes del 13 de marzo representa la nota con la que empezarán cuando la Enseñanza Remota comience el 7 de abril. Los estudiantes tendrán la oportunidad de mejorar cualquier nota de ese punto en adelante. Se puede corregir, se puede evaluar y se puede darle una calificación, pero solo con el objetivo de ayudar la nota o calificación final del estudiante. La escala de calificaciones para los estudiantes de escuela intermedia ha sido ajustada para reflejar notas de A, B, C, o Incompleto. Las escuelas trabajarán con los estudiantes que reciban un Incompleto al final del semestre para que puedan completar las tareas asignadas durante el verano.

El Chromebook de mi niño/a se descompuso. ¿Cómo puedo arreglarlo?
Envíen un mensaje a la siguiente dirección support@ipsd.org o llamen al 630-375-3890 y un miembro del equipo de Apoyo Técnico los ayudará.

¿Qué sucederá con las actividades de final de año escolar como la graduación y el prom?
Nos pesa mucho tomar una decisión sobre posponer o cancelar estos eventos por el impacto que tiene en nuestros estudiantes y sus familias. Por favor mantengan presente que todavía no se han tomado decisiones finales al respecto. Las decisiones se basarán en cómo evolucione la crisis en las próximas semanas.

¿Deberá mi niño o niña trabajar en la casa el mismo número de horas que en un día de escuela regular?
No, la recomendación del estado del tiempo máximo diario dedicado a las clases virtuales y a completar tareas asignadas durante la Enseñanza Remota aparece a continuación. Entendemos que los estudiantes trabajan a ritmos diferentes, pero los estudiantes no deberían dedicar más tiempo del que se recomienda cada día. Además, si los padres desean actividades adicionales, pueden encontrar actividades de enriquecimiento en nuestra página web en las Excursiones Virtuales y Recursos Académicos.
Preescolar: Un máximo de 60 minutos
Kindergarten - 2do Grado: Un máximo de 90 minutos
3ro - 5to Grado: Un máximo de 120 minutos
Escuela Intermedia: Un máximo de 30 minutos por clase
Escuela Secundaria: Un máximo de 45 minutos por clase

¿Cómo sabrán los estudiantes y los padres qué tareas se asignan y cuándo se asignan?
Los maestros y los administradores se comunicarán directamente con los estudiantes y los padres para informarles qué deben esperar recibir y cómo tener acceso a las tareas que se asignen.

¿Estarán disponibles los maestros durante todo el día?
Los maestros se comunicarán con los estudiantes y los padres sobre su disponibilidad y sobre cómo será la mejor manera de ponerse en contacto con ellos de tener preguntas o de necesitar ayuda.

¿Se tendrán que reponer estos días al final del año escolar?
El estado ha determinado que los Días de Actos de la Naturaleza y los Días de Enseñanza Remota no se tienen que reponer al final del año escolar.

¿Hay motivos para preocuparse por la privacidad de los estudiantes con respecto a las videoconferencias en línea?
Puede que algunos maestros usen videoconferencias para sus clases, y por este motivo se les pide que por favor protejan la privacidad de los estudiantes durante estas sesiones. No se deberán hacer grabaciones ni tomar fotografías de la enseñanza remota virtual sin el consentimiento explícito de los miembros del personal que les hacen llegar la enseñanza o de un administrador.

¿Es Zoom una plataforma de video segura para las escuelas?
El Distrito ha contratado a Zoom y este servicio ha sido configurado y asegurado para propósitos educativos. Esto incluye medidas de seguridad que previenen que usuarios no autorizados tengan acceso a los datos y la información de los estudiantes.

¿Cómo puedo ayudar a mi hijo/a a recuperar su contraseña?
Los padres pueden ayudar a recuperar la contraseña de su hijo/a si la olvidó utilizando Centro de acceso al hogar (Home Access Center). Una guía paso a paso está aquí. Si los padres han olvidado su contraseña de Centro de acceso al hogar (Home Access Center), pueden restablecerla haciendo clic en el enlace "Olvidé mi nombre de usuario o contraseña" aquí.

¿Qué pasa si no tenemos acceso a Internet en nuestra casa? Muchas compañías han proporcionado información sobre internet gratuito o muy reducidos para las familias. Puedes encontrar más información aquí.

¿Qué hago si tengo preguntas relacionadas con la tecnología mientras las escuelas están cerradas? Si un/una estudiante tiene problemas relacionados con la tecnología, comuníquese con nuestro Centro de soporte tecnológico a support@ipsd.org.

¿Qué tipo de recursos están disponibles para ayudarme a recordarle a mi hijo cómo utilizar la tecnología apropiadamente?
Debido a que los estudiantes están aprendiendo virtualmente, les pedimos a los padres que les recuerden a sus niños cómo ser buenos ciudadanos digitales. Tenemos un recurso para los padres aquí.

¿Qué está pasando con las pruebas estandarizadas y los exámenes de admisión a la universidad?
Ayer la Junta de Educación del Estado de Illinois solicitó una exención al Departamento de Educación de EE.UU. para no tener que cumplir con todas las evaluaciones federales durante el año escolar 2019-2020. Esto incluye las Pruebas de Preparación de Lectura, la Prueba de Ciencias de Illinois, la Evaluación de Mapas de Aprendizaje Dinámico, PSAT 9, PSAT 10 y la administración del SAT del 14 de abril. También se presentaron actualizaciones sobre los ACTSAT y las Pruebas AP. Las escuelas secundarias se comunicarán directamente con las familias en la medida en que obtengamos más información.

¿Se sirven desayunos y almuerzos? Organic Life está proporcionando desayuno y almuerzo para las familias. Tienen un servicio de recogida en la acera disponible con una bolsa para llevar todas las mañanas en todas las escuelas primarias. Puede recoger sus comidas en la acera cerca de la puerta 1 entre las 11 am y la 1 pm de lunes a viernes. Para fines de planificación, infórmenos cuántos días recogerá la comida completando este formulario hoy.

¿Cómo hago una donación para apoyar a las familias afectadas por el COVID-19? Para apoyar a las familias que están luchando como resultado de la crisis del COVID-19, la Indian Prairie Educational Foundation está aceptando donaciones para su Kid Essentials Fund. Todas las donaciones proporcionarán apoyo inmediato a estudiantes y familias a través de asistencia alimentaria, transporte, vivienda y artículos esenciales. Para donar, vaya a www.ipef204.org/donate e ingrese "Kid Essentials Fund" en el cuadro de comentarios.

 

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